Formålet med denne privatlivspolitik er at orientere dig om vores indsamling og behandling af dine personoplysninger. Du kan se hvilke personoplysninger, vi indsamler og behandler og i hvilke sammenhænge, hvem vi evt. deler dem med, og du kan orientere dig om dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Ansvarlig for indsamling og behandling af personoplysninger er:
Mind of Mine ApS
Høffdingsvej 34
2500 Valby
CVR-nr. 38829017
GDPR@mindofmine.dk
+45 6166 2917
Her forklarer vi på hvilke områder vi identificerer os som henholdsvis dataansvarlig for oplysninger som kan være om dig.
Når vi sender dig informationer eller indgår i kontraktforhold er vores formål at sælge og/eller levere vores services og ydelser.
Mind of Mine ApS agerer dataansvarlig, når vi behandler persondata i forbindelse med følgende:
Her kan du se mere om, hvordan vi håndterer dine persondata i forskellige sammenhænge.
Når du opretter et medlemskab, enten betalende eller gratis og bliver kunde hos os indsamler og behandler vi oplysninger om dig som kunde efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a / art 9, stk. 2, litra a (Samtykke/specifikt samtykke). Dette gør vi fordi at en dagbog kan indeholde fortrolige eller følsomme oplysninger, som vi selvfølgelig passer på.
Kategorier af registrerede, som vi indsamler og behandler personoplysninger om, er:
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler for at kunne give dig de ønskede informationer og/eller afgive et tilbud omfatter:
Når du er medlem, opbevarer vi dine data så længe kundeforholdet består, samt 3 år efter ophør af hensyn til at kunne behandle evt. krav fra aftaleforholdet. Dog slettes betalingsoplysninger umiddelbart efter aftalens ophør.
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler for at kunne give dig de aftalte leads:
Vi indsamler data med henblik på at kunne orientere dig om vores produkter og de fordele, du kan opnå ved at være kunde hos os. For at kunne orientere dig kan vi indsamle data via 3. part. Dette sker efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. litra f (legitime interesser).
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler i forbindelse med markedsføring:
Data opbevares i maksimalt 12 måneder fra den første kontakt. Formålet hermed er at sikre, at vi kan udstede et af vores produkter såfremt du beslutter dig for endeligt at blive kunde. Perioden er valgt ud fra vores viden om, at beslutningsprocessen kan tage op til 12 måneder, jf. databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra b.
I tilfælde af køb vil vi benytte dine personoplysninger til levering af de købte produkter. Dette inkluderer at kontakte dig med hensyn til din ordre, behandle din ordre og levere den til en adresse efter dit eget valg. Vi er nødt til at gøre dette for at opfylde vores kontraktlige forpligtelse, når du har købt et produkt hos os, jf. databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra b.
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler i forbindelse med køb på webshop:
Når kunden foretager et køb i webshoppen, gemmes en kopi af faktura til regnskabsformål. Mind of Mine fastsætter på baggrund af bogføringsloven en slettefrist på 5 år for fakturaer.
Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev. Formålet er, at vi kan sende dig nyhedsbrev med særlige informationer og nyheder. Vi indsamler personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra a (samtykke). Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid via link i nyhedsbrevet.
Du kan også tilmelde dig vores webinarer. Formålet er, at vi kan fortælle om vores produkter samt hidrørende emner af mere almen interesse. Vi indsamler personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra a (samtykke). Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid.
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler ved tilmelding til nyhedsbrev:
Personoplysningerne opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage (indtil du fortæller os, at du ikke længere ønsker at modtage nyhedsbreve og/eller link til webinarer).
Du kan tilmelde dig vores løbende konkurrencer. Formålet er, at vi kan sende dig spændende muligheder for at vinde udvalgte genstande. Vi indsamler personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra a (samtykke). Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Det kan du gøre ved at kontakte os på Konkurrence@mindofmine.dk, hvorefter vi umiddelbart sletter dine data.
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler ved tilmelding til konkurrencer:
Personoplysningerne opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage (indtil du fortæller os, at du ikke længere ønsker at være en del af konkurrencerne vi driver).
Vi markedsfører vores produkter digitalt på sociale medier. Her kan du interagere med vores annoncering og/eller udfylde kontaktformularer, hvis du vil kontaktes af os. De oplysninger du afgiver og behandlingen af dem beskrives i det følgende:
I forhold til indsamling og behandling af personoplysninger på de sociale medier, som Mind of Mine ApS benytter, er dataansvaret delt mellem Mind of Mine ApS, Meta (Facebook/Instagram) og LinkedIn ("Tjenesterne"), som har følgende kontaktinformationer:
Mind of Mine:
Mind of Mine ApS
Høffdingsvej 34
2500 Valby
CVR-nr.: 38829017
Meta/Facebook:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
D2 Dublin, Ireland
CVR-nr.: 462932
LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Mind of Mine ApS er dataansvarlig i forhold til følgende:
Når du interagerer med vores annoncering eller opslag på sociale medier, kan du afgive personoplysninger. Dette kan ske bl.a. ved at besøge vores sider, kommentere eller "synes om" vores annoncering og din adfærd på vores sider. Du kan også aktivt afgive personoplysninger, hvis du udfylder en af vores kontaktformularer.
Det er muligt at kommunikere direkte med Mind of Mine ApS via Tjenesterne, f.eks. ved at sende en besked via Facebook Messenger. Da Mind of Mine ApS ikke kan garantere, at indholdet er sikret, foretrækker vi at du sender os en mail eller ringer til os.
Vi indsamler data med henblik på at kunne orientere dig om vores produkter og de fordele, du kan opnå ved at være kunde hos os. Vi indsamler og behandler oplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Afgiver du aktivt dine personoplysninger ved udfyldelse af en af vores kontaktformularer, indsamler og behandler vi oplysningerne efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Typer af personoplysninger, som vi indsamler og behandler i forbindelse med markedsføring på sociale medier:
Data opbevares i maksimalt 12 måneder fra den første kontakt. I det omfang oplysninger indsamles på baggrund af samtykke, opbevares personoplysningerne i overensstemmelse med, hvad der er givet samtykke til.
Du har rettigheder efter databeskyttelsesforordningen i forhold til indsamlingen og behandlingen, som Mind of Mine ApS er dataansvarlig for, se nærmere om dine rettigheder i afsnit 4 nedenfor.
Facebook og LinkedIn er dataansvarlig i forhold til følgende: Facebook & LinkedIn indsamler forskellige typer af oplysninger om dig, når du bruger deres tjenester. Dette sker ved brug af "cookies" eller "pixels", små dataprogrammer, der lagres på din enhed og sporer din aktivitet.
Som bruger af Facebook og LinkedIn kan du læse mere om, hvordan de som dataansvarlige behandler dine data, samt dine rettigheder, herunder tilbagekaldelse af samtykke, her:
Facebooks privatlivspolitik og andre oplysninger:
https://www.facebook.com/about/privacy
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIns privatlivspolitik:
https://dk.linkedin.com/legal/privacy-policy
Klagemulighed vedr. Tjenesterne:
https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us
Vores hjemmeside bruger cookies. Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores hjemmeside med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.
Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.
Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies indsamler og behandler vi kun cookies, hvis du forinden giver os samtykke til dette. Vi indsamler og behandler således cookies efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a.
Cookies opbevares i perioden som beskrevet i Cookiedeklarationen.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside. Læs om retten til at ændre eller tilbagetrække dit samtykke i afsnit 4 nedenfor.
Du kan til enhver tid rette henvendelse til Mind of Mine ApS og anmode om at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen (som du kan læse mere om nedenfor).
Har du afgivet samtykke, kan du altid kontakte os for at høre om omfanget, og du kan også til enhver tid tilbagetrække et afgivet samtykke. Du kan kontakte os på GDPR@mindofmine.dk. Mind of Mine ApS ophører med at behandle dine personoplysninger, hvis du tilbagetrækker dit samtykke, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag (fx databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra b – nødvendig for indgåelse af kontrakt).
Du har ret til at få bekræftelse på, om Mind of Mine ApS behandler dine personoplysninger, og i givet fald ret til at få udleveret de oplysninger, vi behandler om dig, herunder visse andre oplysninger.
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet.
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet, inden tidspunktet for, at Mind of Mine ApS selv sletter dine oplysninger. Hvis du er kunde hos os, sletter vi dog kun dine oplysninger, når der ikke længere kan rettes krav mod os som følge af aftaleforholdet (3 år efter ophør af aftaleforholdet), dvs. 3 år efter du eller Mind of Mine ApS opsiger medlemskabet.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger baseret på databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra e (legitime interesser), og du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at opnå begrænsning af behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at opnå begrænsning af dine oplysninger, er virkningen, at vi fremover kun behandler oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger, som du har givet til os, i et maskinlæsbart format, og du har ret til at få transmitteret dine oplysninger til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.
Når vi indsamler og behandler dine personoplysninger efter afsnit 3, sørger vi for at sikre, at dine personoplysninger beskyttes tilstrækkeligt. Du kan læse mere om hvordan vi gør her.
Når kontakt sker telefonisk, vil vi oplyse dig om formålet med indsamling af dine personoplysninger samt din ret til at bede om at få dem slettet, inden vi registrerer dem. Vi optager ikke telefonsamtaler.
Formålet med indsamling af personoplysninger kan være, at vi skal kunne sende dig mere information, afgive tilbud eller udføre de i kontrakten aftalte ydelser. Indsamlingen af personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os, se afsnit 6 nedenfor.
Når vi overfører personoplysninger til Frisbii Pay sker behandlingen i Danmark. Oplysninger overføres krypteret til selskabet.
Hvis vi bruger databehandlere udenfor EU/EØS, anvender vi EU-Kommissionens standardkontrakter efter databeskyttelsesforordningen art. 46, stk. 2, litra c, ligesom vi er forpligtet til at sikre, at der er de fornødne organisatoriske og tekniske foranstaltninger til stede til at sikre beskyttelsen af de persondata, der overlades til vores databehandlere i tredjelande.
Hvis vi får kendskab til, at der er sket et brud på datasikkerheden, der kan involvere dine personoplysninger, vil vi, hvis relevant, underrette dig hurtigst muligt, herunder anmelde bruddet til Datatilsynet indenfor 72 timer fra, vi har fået kendskab til bruddet.
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne privatlivspolitik, så kontakt os gerne på:
Høffdingsvej 34
2500 Valby
E-mail: GDPR@mindofmine.dk
Telefon: +45 6166 2917
Vi forbeholder os retten til at ændre hele eller dele af denne privatlivspolitik uden varsel. Du vil blive informeret om sådanne ændringer via online portalen.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, er du meget velkommen til at kontakte os.
